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ISO22000食品安全体系质量手册中的管理职责和承诺编制范例

时间:2021/1/27 18:36:26 点击次数:424

ISO22000食品安全体系质量手册中的管理职责和承诺编制范例

5.1管理职责和承诺

5.1.1总则

5.1.1.1总经理认识到公司食品安全管理体系的重要性,通过实施以下活动体现其领导作用和承诺:

a)在职责方面,对食品安全管理体系的有效性承担责任;

b)制定食品安全管理体系的方针和目标,并与组织环境和战略方向相一致;

c)将公司食品安全管理体系要求融入公司的业务过程;

d)促进管理者在体系策划、运行中使用过程方法和基于风险的思维;

e)识别公司食品安全管理体系所需的资源及其更新需要并配备这些资源;

f)在公司内进行沟通,确保全员理解有效的食品安全管理和符合食品安全管理体系要求的重要性,积极主动参与和配合,通过考核、培训、分享知识、奖励制度,促使、指导和支持员工努力提高其素质,提高食品安全管理体系的有效性和管理绩效;

g)实施各项业务过程,实现公司目标和食品安全管理体系的预期结果;

h)推动改进;

i)明确公司内部职责分工,支持其他管理者履行其相关领域的职责。

5.1.2 以顾客为关注焦点

在总经理领导下公司开展以下活动,证实以顾客为关注焦点的领导作用和承诺:

a)确定、理解并持续满足顾客要求以及适用的法律法规要求;

b)确定和应对能够影响产品、服务符合性以及增强顾客满意能力的风险和机遇;

c)始终致力于增强顾客满意。

 

5.2食品安全方针

5.2.1 制定质量方针

总经理制定、实施和保持食品安全方针(见质量手册0.3),食品安全方针:

a)适应公司的宗旨和环境并支持公司战略发展方向;

b)为制定食品安全目标提供框架;

c)包括了满足适用要求的承诺;

d)包括了持续改进食品安全管理体系的承诺。

5.2.2 沟通食品安全方针

公司在食品安全管理手册中对方针进行公开声明,在公司内部会议进行宣讲、沟通,全体员工能够准确理解其含义并在工作中贯彻落实食品安全方针。在与相关方沟通时,可向相关方说明公司食品安全方针。

 

5.3 组织的岗位、职责和权限

5.3.1公司根据职能建立组织结构,确保整个组织内相关岗位的职责、权限得到分派、沟通和理解(见附录组织结构图和质量职责分配表)。

总经理任命管理者代表,分派其职责和权限包括:

a)确保食品安全管理体系符合本标准的要求;

b)确保各过程获得其预期输出;

c)报告食品安全管理体系的绩效及其改进机会,特别向总经理报告;

d)确保在整个组织推动以顾客为关注焦点;

e)确保在策划和实施食品安全管理体系变更时保持其完整性。

5.3.2各部门职责和权限

5.3.2.1总经理岗位职责

a)总经理是本公司最高行政领导人,全面负责公司生产、行政人事、经营管理、质量管理和食品安全管理工作,对本公司质量和食品安全负主要领导责任;

b)负责经营策略、本公司营运、食品安全质量管理体系的总体规划,确定方针和目标、组织结构图及部门职责,管理者代表和食品安全组长的任命,

C)为体系有效运行提供充分的必要的人力资源、基础设施及工作环境;

d)负责《食品安全质量手册》、程序文件及相关文件、规章制度的批准,并监督实施;

e)严格贯彻、执行国家有关食品安全质量的政策、法规、标准,向员工传达满足顾客和法律、法规要求的重要性;

f)对建立实施管理体系并持续改进/更新其有效性承诺提供资源,组织对管理体系进行管理评审;

g)负责部门主管以上人员的人事任免和班组长任免的批准,确定部门负责人的《岗位职责》,并审批培训计划;

h)监督协调本公司内各个部门/单位的运作,审阅报表,审批报告和各种规章制度,以保证本公司具有高效的效率和效能;

i)决策本公司销售策略,处理重大客户投诉,满足客户的意愿和需求。

5.3.2.2总经理的权限

a)决定建立质量管理系统的运行模式;

b)有权对不符合质量管理要求的个人和部门进行调整和处罚;

c)有权决定管理者代表的人选,决定内审小组人员名单,任命部门负责人;

d)根据企业经营状况审批质量管理体系的经费;

e)严格执行国家有关食品安全的法律法规、政策、标准;

   f)为保证质量管理体系和食品安全管理体系的运行提供人力、物质保证;

5.3.2.3常务总监

a)根据公司的质量要求协助相关部门实现客户的满意;

b)负责分管部门的方针、目标完成情况的监督和检查;

c)对实施质量管理中出现的问题及时采取对策;

d)将产品的安全危害降到最低。

e)在管辖部门实施质量管理体系、安全管理体系和食品安全管理体系的运行。

F)协助总经理在经营管理上献策献力。

5.3.2.4管理者代表职责

a)负责食品安全质量管理体系建立和保持的具体事宜,向总经理报告运行情况,提出改进的建议;

b)负责促进全体员工形成满足顾客要求的意识和提高员工的食品安全意识;

c)负责组织编制质量/食品安全管理体系文件,审核文件、组织对现有体系文件的定期评审;

d)负责在纠正预防和改进措施的实施过程中起监督协调作用;

e)负责组织内、外审工作,编制审核计划和内审报告以及整改报告的落实;

f)负责管理评审的组织工作,并提供管理评审所需的资料;

g)负责统筹本公司相关信息的传递及内部沟通活动。

i)负责就管理体系有关事宜与外界的联络工作。

 

 

5.3.2.5食品安全小组组长

a)策划、建立、实施、保持和更新食品安全管理体系;

b)直接向总经理报告食品安全管理体系的有效性和适宜性,以进行评审,作为体系改进的基础;

c)为食品安全小组成员安排相关的培训和教育,组织食品安全小组的工作及关键控制点的验证工作;

d)组织内部审核,向总经理报告食品安全管理体系的有效性和适宜性, 以供其进行评审, 并作为食品安全管理体系改进的基础;

e)食品安全小组组长的职责可包括与食品安全管理体系有关事宜的外部联络。

5.3.2.6综合技术部

a)组织对本公司产品质量的验证工作;

b)对国、内外同行业技术和资料的收集,工艺技术研究和改进;

c)产品应用领域研究,必要时前往指导客户使用;

d)顾客有重大的投诉,由研究室技术人员前往处理和收集必要的资料;

e)协助各部门进行统计技术的应用;

f)负责对检验人员的培训和考核;

g)及时提供本部门的目标统计数据。

5.3.2.7生产部

a)编制相应生产操作规程和管理制度,按照生产任务合理组织生产,生产现场的管理和监督,做好安全文明生产、执行前提方案所要求的环境卫生;

b)填写生产报表,数据的收集、统计分析和总结,协助做好产品质量/安全控制,处理生产异常或变更事宜,分析产品质量/安全事故的原因,采取纠正和预防措施;

c)执行设备、仪器仪表、衡器的使用、报检、维护、保养;

e)做好生产记录、留样和产品标识与可追溯性实施工作;

f)负责质量/食品安全管理体系的在本部门的实施;

g)组织车间员工参加各种有关的质量/食品安全学习和技术培训教育,安排所属人员进行岗位技能的培训和考核;

h)负责在管理评审时汇报本部门管理体系的运行情况;

5.3.2.8销售部(包括外贸、PMC)

a)负责与客户接洽、沟通,明确客户和客户要求,报价、接单,出货通知、处理顾客投诉及把信息传递到各相关部门;

b)建立客户档案,收集和处理客户反馈有关产品质量和食品安全的信息,包括客户的投诉、意见和建议;组织对顾客满意度的调查,编制相应的调查和分析报告;统计本部门达标情况;

c)通过各种途径了解与识别顾客需要,组织对合同或订单进行评审、订单变更通知,组织、协调运输、交付和售后服务工作;

d)当发现食品安全/质量有重大问题时,负责产品的召回;

e)完成销售统计报表,协助催款及账款异常处理;

f)及时向相关部门和总经理传递和汇报业务信息。

5.3.2.9采购

a)负责供应商调查、选择和评定,建立供应商档案,并对供应商进行考核评估与管理;

b)依订单做好采购计划,进行询价、比价、议价、订购、签约、催交等工作;负责适时、适量、适价、适质、适地采购产品;

c)跟踪和控制采购过程,确保按时按质供应生产所需物料;

d)原辅料如有食品安全问题应及时与供应商联系,协助品管部处理退货等事宜;

e)根据质量/食品安全管理体系进行运作。

5.3.2.10行政部(人力资源)

a)负责文件和资料的统筹管理,包括发放、回收、更改、销毁、保存等及作好相关记录;

b)负责汇集备案各类质量记录样本,规定其保存期限并汇总保存、管理及销毁;

c)负责本公司人事档案建立,编制岗位职责,人事招聘、办理入职手续、人事异动等;

d)制定相关行政管理制度、并负责监督和实施;

e)负责培训计划的制定及监督实施,组织食品安全知识的培训并对培训效果进行评估;确保本部门目标达标;

f)负责美化厂容厂貌,清洁卫生、厂区和宿舍卫生检查,捕鼠灭虫;

g)负责消防管理及其它应急准备和响应。

5.3.2.11 财务部

a)编制财务管理制度,设置会计科目、会计账簿,处理一般会计事务如编制会计凭证、会计报表、结账、核帐、收款、报销处理、薪资发放等;

b)严格监控收支情况,办理银行结汇、外汇结算以及工商、税务事项,做到合 法、合理交纳税款;

c)进行会计核算,定期清查财产物资,发现问题及时上报、及时处理;

d)整理、保存相关的各种会计资料和会计档案;

e)运用会计信息和资料做好成本管理工作,及时对成本、利润及资金需求进行预测,为公司的经营管理提供决策依据;

f)分析财务运行状况,撰写财务评价报告,向总经理报告财务情况和营运状况;

g)遵守职业道德、严守公司机密,严格财经纪律,以身作则,奉公守法,严格遵守公司各项规章制度,严格执行各项费用开支标准。

5.3.2.12品管部

a)对原材料、半成品、成品进行抽样检验,检验状态标识和填写检验记录,以便产品发生质量问题时可追溯;

b)对原材料、半成品、成品不合格品的判定,必要时进行复检,并进行原因分析,组织相关部门制定纠正和预防措施,并负责检查、验证实施结果;

c)负责本部门检验和检测设备、计量仪器的建档、校正、管理和维护,失准状态时的追踪处理。确保本部门检测设备、仪器的检定合格;

d)收集编制产品质量报表,对本部门的质量目标进行分析和统计;

e)必要时向总经理汇报质量状况,将产品质量信息传递给相关部门;

f)参与对供方的质量管理体系和食品安全体系进行审核;

g)定期对本公司的污水排放水质进行检定,必要时送外检。

5.3.2.13检验员

a)服从本部门主管人员的调动;

b)按照产品技术标准及相关标准对产品原材料实行分析;

c)提供正确的分析报告;

d)认真填写原始记录,熟悉本室药品的性质和使用;

e)熟悉检验室仪器,计量器具的使用,性能、保养和维护;

f)准时、正确地完成原材料,辅料的分析程序;

g)按照产品包装标准抽样产品,做好喷粉温度的测试;

h)完成本班作业区和责任卫生区的卫生清扫工作。

5.3.2.14食品安全小组组员

a)参与食品安全管理体系策划;

b)识别对于食品安全管理体系范围内有可能发生的潜在危害, 并按照其对食品安全的严重性以及发生的可能性进行评估, 制定食品安全计划;

c)通过系统的方法确定关键控制点, 并确定关键限值;

d)建立识别所有与食品安全有关的前提方案;

e)详见任命书中规定的各人员的职责。

5.3.2.15内审员

a)在食品安全小组组长领导下,研究相关程序文件,并编制检查表做好受审部门的审核工作;

b)严格按规定审核内容,通过与受审部门负责人交谈,现场观察,查核原始记录等有效地策划和履行职责;

c)将审核结果形成文件,报告审核结果;

d)对不合格项在检查表上做好记录,并采取纠正预防措施;

e)保存好有关审核记录。

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